Årshjul – Arrangement

FRISTBeskrivelse aktivitetLenkeAnsvarlig
2. janForberedelse seminarhelg. Brannalarm (minimum 1 uke før seminar)Viktig: Les instruks på Styreweb
(Folder: Felles/Overnattingsseminar/ Forberedelse-seminar)
Arr.
2. janSeminarhelg – infoskriv og dugnadsliste (matlaging, 2 nattevakter, rigging, kake, premie)Sende ut oppdatere spond, FB innlegg, og epostArr
Be om sponsing av fruktkurv fra BunnprisTa kontakt uken før seminarhelg.
Handle til dugnadshelg på BunnprisSe handleliste regneark i Styreweb.Arr.
10.janFølge opp tur komiteSjekke at overnatting er bestilt, buss booket. Info om tur på årsmøte start februar.Led.
1. febSvare på epost fra Trondheim 17.mai komiteSkolekorps i byen skal få epost om
spilleoppdrag for 17. mai tidlig på året
Led.
10. febFordele korpsvakt / styrevakt for vårsemestersvsk.noSek.
10. febSjekke beholding stjerner, medaljer, snor, plakett før StjernedryssLeverandør på nett.Mat.
15.marBestille 21.lodd til 17. mai arrangement Leverandør på nettMat.
5. aprKontakte FAU Solbakken og Vikåsen ang. 17.arrangementBekrefte starttidspunkt tog Fortunalia (start senest 15:00) og Vikåsen (start 15:45).
Se avtale FAU Vikåsen i Styreweb.
Arr.
5. aprSkaffe gevinster til 21.loddMat.
20.aprInfo i forkant av 17mai. Plan for dagenSend epost, FB innlegg, spondArr.
17.mai
20.maiBe om møte dato med skolene og dirigenter for å planlegge felles aktiviteter neste skoleårDeltakere dirigenter, medl. styret, representanter fra skolene (1 møte per skole)Led.
1.juniAktivitetsplan for neste skoleårOppdatere https://www.svsk.no/arshjul-styret/neste-sesong/ Arr.
Led.
1.junSette dato for overnattings seminar høst og vår semester med dirigenterArr.
Led.
1.juniReservere Viksen skole for seminar helger høst og vårseminar. Engangsøknader.

Verifiser booking med adm/Vikåsen skole.
Trondheim kommune bookingbasenArr.
1.juniLegge inn søknad hos Brannvesen for hvert overnattings seminar (minimum 3 uker før seminar) Skjema brannvesen
Planskisse som legges som
vedlegg til skjema (Styreweb)

Viktig: Les instruks på Styreweb
(Folder: Felles/Overnattingsseminar/ Forberedelse-seminar)
Arr.
JuniKorpstur – innkjøp av matArr. koordinerer med tur komiteArr.
Pakke nødvendig utstyr til korpsturPakke nødvendig utstyr fra korpsrom – fane, slagverk, kopper/fat, førstehjelpsutstyr++Mat.
Arr.
20.augForberede foreldremøte i forbindelse med seminarhelg. Sende ut invitasjonAlternative lokasjoner til korpstur
Snakke med foreldre som kan ta tur komite ansvar.
Led.
20.augForberedelse seminarhelg. Brannalarm (minimum 1 uke før seminar)Viktig: Les instruks på Styreweb
(Folder: Felles/Overnattingsseminar/ Forberedelse-seminar)
Arr.
20.augSjekke beholding fat, kopper, servietter etc. som benyttes til Seminar. Kjøp inn store kvanta. Feks Maske på LadeArr.
20.augSeminarhelg – infoskriv og dugnadsliste (matlaging, 2 nattevakter, rigging, kake, premie)Sende ut oppdatere spond, FB innlegg, og epostArr.
Be om sponsing av fruktkurv fra BunnprisTa kontakt uken før seminarhelg.Arr.
Handle til dugnadshelg på BunnprisSe handleliste regneark i Styreweb.Arr,
Okt.Planlegge
Julearr. 1. Adventshelg.
Lørdag – nissekorps Bunnpris og spilling Reppe (koordiner med Reppe sportsklubb)
Søndag – Nissemars og julegran lystenning og konsert Solbakken skole (koordiner med Jonsvatnet IL)
Led.
OktSjekke uniformer, bestille nyttLeverandør Figura ProfilMat.
Nov.Oppfølging tur komite Overnatting, buss, aktiviteter, kostnadLed.
Nov.Forberedelse julekonsert på Solbakken skole.Innkjøp fat, kopper, etc.Mat.
Julearr. Solbakken skole 1. søndag advent
Informere foreldre – (kakebaking og premie)
Fruktkurv sponsing (Bunnpris)
Arr.