FRIST | Beskrivelse aktivitet | Lenke | Ansvarlig |
2. jan | Forberedelse seminarhelg. Brannalarm (minimum 1 uke før seminar) | Viktig: Les instruks på Styreweb (Folder: Felles/Overnattingsseminar/ Forberedelse-seminar) | Arr. |
2. jan | Seminarhelg – infoskriv og dugnadsliste (matlaging, 2 nattevakter, rigging, kake, premie) | Sende ut oppdatere spond, FB innlegg, og epost | Arr |
Be om sponsing av fruktkurv fra Bunnpris | Ta kontakt uken før seminarhelg. | ||
Handle til dugnadshelg på Bunnpris | Se handleliste regneark i Styreweb. | Arr. | |
10.jan | Følge opp tur komite | Sjekke at overnatting er bestilt, buss booket. Info om tur på årsmøte start februar. | Led. |
1. feb | Svare på epost fra Trondheim 17.mai komite | Skolekorps i byen skal få epost om spilleoppdrag for 17. mai tidlig på året | Led. |
10. feb | Fordele korpsvakt / styrevakt for vårsemester | svsk.no | Sek. |
10. feb | Sjekke beholding stjerner, medaljer, snor, plakett før Stjernedryss | Leverandør på nett. | Mat. |
15.mar | Bestille 21.lodd til 17. mai arrangement | Leverandør på nett | Mat. |
5. apr | Kontakte FAU Solbakken og Vikåsen ang. 17.arrangement | Bekrefte starttidspunkt tog Fortunalia (start senest 15:00) og Vikåsen (start 15:45). Se avtale FAU Vikåsen i Styreweb. | Arr. |
5. apr | Skaffe gevinster til 21.lodd | Mat. | |
20.apr | Info i forkant av 17mai. Plan for dagen | Send epost, FB innlegg, spond | Arr. |
17.mai | |||
20.mai | Be om møte dato med skolene og dirigenter for å planlegge felles aktiviteter neste skoleår | Deltakere dirigenter, medl. styret, representanter fra skolene (1 møte per skole) | Led. |
1.juni | Aktivitetsplan for neste skoleår | Oppdatere https://www.svsk.no/arshjul-styret/neste-sesong/ | Arr. Led. |
1.jun | Sette dato for overnattings seminar høst og vår semester med dirigenter | Arr. Led. | |
1.juni | Reservere Viksen skole for seminar helger høst og vårseminar. Engangsøknader. Verifiser booking med adm/Vikåsen skole. | Trondheim kommune bookingbasen | Arr. |
1.juni | Legge inn søknad hos Brannvesen for hvert overnattings seminar (minimum 3 uker før seminar) | Skjema brannvesen Planskisse som legges som vedlegg til skjema (Styreweb) Viktig: Les instruks på Styreweb (Folder: Felles/Overnattingsseminar/ Forberedelse-seminar) | Arr. |
Juni | Korpstur – innkjøp av mat | Arr. koordinerer med tur komite | Arr. |
Pakke nødvendig utstyr til korpstur | Pakke nødvendig utstyr fra korpsrom – fane, slagverk, kopper/fat, førstehjelpsutstyr++ | Mat. Arr. | |
20.aug | Forberede foreldremøte i forbindelse med seminarhelg. Sende ut invitasjon | Alternative lokasjoner til korpstur Snakke med foreldre som kan ta tur komite ansvar. | Led. |
20.aug | Forberedelse seminarhelg. Brannalarm (minimum 1 uke før seminar) | Viktig: Les instruks på Styreweb (Folder: Felles/Overnattingsseminar/ Forberedelse-seminar) | Arr. |
20.aug | Sjekke beholding fat, kopper, servietter etc. som benyttes til Seminar. | Kjøp inn store kvanta. Feks Maske på Lade | Arr. |
20.aug | Seminarhelg – infoskriv og dugnadsliste (matlaging, 2 nattevakter, rigging, kake, premie) | Sende ut oppdatere spond, FB innlegg, og epost | Arr. |
Be om sponsing av fruktkurv fra Bunnpris | Ta kontakt uken før seminarhelg. | Arr. | |
Handle til dugnadshelg på Bunnpris | Se handleliste regneark i Styreweb. | Arr, | |
Okt. | Planlegge Julearr. 1. Adventshelg. | Lørdag – nissekorps Bunnpris og spilling Reppe (koordiner med Reppe sportsklubb) Søndag – Nissemars og julegran lystenning og konsert Solbakken skole (koordiner med Jonsvatnet IL) | Led. |
Okt | Sjekke uniformer, bestille nytt | Leverandør Figura Profil | Mat. |
Nov. | Oppfølging tur komite | Overnatting, buss, aktiviteter, kostnad | Led. |
Nov. | Forberedelse julekonsert på Solbakken skole. | Innkjøp fat, kopper, etc. | Mat. |
Julearr. Solbakken skole 1. søndag advent | Informere foreldre – (kakebaking og premie) Fruktkurv sponsing (Bunnpris) | Arr. | |