Drifts årshjul (obligatorisk)
| Begynn å se på | FRIST | Beskrivelse aktivitet | Lenke | Ansvarlig |
| 2. januar | 15. januar | Årsrapportering NMF – Frist 15.januar | Styreportal | Leder |
| 2. januar | Kalle inn til årsmøte som avholdes første torsdag i februar | Leder | ||
| 2. januar | 1. mars | Driftstilskudd Trondheim kommune for skolekorps (Søknadsfrist innen 1. mars) | Trondheim kommune driftstilskudd korps Søknad | Leder |
| etter årsmøtet | Oppdatere styret i Brønnøysund register. Fjern Andre med rettigheter til virksomheten for avtroppede styremedl. via AltInn | Brønnøysund register orgnummer: 982898889 | Leder | |
| etter årsmøtet | Oppdater aktørdatabasen Trondheim kommune. Fjern gamle styremedlemmer (resten oppdaters via B.reg. | Aktørdatabasen | Leder | |
| etter årsmøtet | Oppdater styret NMF Styreportal | Styreportal | Leder | |
| etter årsmøtet | Oppdatere/gi tilgang nye styremedlemmer Styreweb | Styreweb | Sekretær | |
| etter årsmøtet | Inkl. styremedlemmer i epostalias | Domeneshop | Sekretær | |
| 1. mars | 1. april | Søke om fast lån av musikkrom og gymsal for neste år. Frist 1.april. Vær obs på at bookingen kanskje ikke gjelder hele skoleåret fordi skolen selv skal kunne bruke lokalene, typisk slutten av skoleåret. I disse tilfellene må det gjøres enkeltbookinger for hver uke. | Bookingbasen | Leder |
| 1. mars | 1. april | Søknad Nasjonalt instrumentfond via Styreportal. (Søknadsfrist innen 1.april) | Styreportal | Materialforvalter |
| 1. mars | 1. mai | Oppfordre medlemmer til deltakelse NMF sommerkurs. Korpset dekker 50% av kontigent for medlemmer som deltar. Medlemmer søker individuelt. Frist påmelding 1. mai. | ||
| 1. mars | Sette dato for overnattings seminar høst- og vår-semester med dirigenter. | Arr/Leder | ||
| 1. juni | Reservere Vikåsen skole for seminar helger. | E-post må sendes til administrasjonen ved skolen. | Arr. | |
| 1. juni | 1 måned før seminar | Legge inn søknad hos Brannvesen for hvert overnattings seminar (minimum 3 uker før seminar) | Skjema brannvesen Planskisse som legges som vedlegg til skjema (Styreweb) Viktig: Les instruks på Styreweb (Felles, Overnatting, README) | Arr. |
| 1. juni | 30. juni | Søke VO-midler for medlemmer over 14 år. Frist 30.juni. | Styreportal | Leder |
| 15. juni | 15. august | Søke momskompenasjon (frist 15. august) | NMF Styreportal | Økonomi |
| 20. juni | Trondheim Kommune instrumentfond | Se NMF Trøndelags sider | Material | |
| 20. august | Følge opp FAU på 17. mai avtale og fordeling av overskudd | Avtale FAU Vikåsen: 50/50. Gyldig til 2027 Avtale FAU Solbakken: 60/40 (60 til skolekorps). | Økonomi | |
| 20. august | Forberedelse seminarhelg. Brannvesen må varsles om det skal overnattes. Minimum 3 uker før seminaret. Driftsleder på skolen må også varsles om det skal overnattes (alarm). | Viktig: Les instruks på Styreweb (Felles, Overnatting, README) | Arr. | |
| 1. september | Oppdatere medlemsregister | Styreportal Styreweb | Sekretær | |
| 15. september | 1. oktober | Påmelding Trøndersk Mesterskap (søknadsfrist innen 1. okober) | Styreportal | Leder |
| 15. november | 1. desember | Rapportering Nasjonalt instrumentfond (frist 1. des) | Styreportal | Material |
| 15. november | 1. desember | Rapportering Trondheim kommune instrumentfond (frist 1. des) | Rapportering sendes til trondelag@musikkorps.no | Material |
| 1. desember | 31. desember | Medlemsrapportering NMF. Frist 31.desember. | Styreportal | Leder |
| 1. desember | 15. desember | Søke VO-midler for medlemmer over 14 år. Frist 15.desember, eller etter siste øvelse før jul. | Styreportal | Leder |
Søke om økonomisk støtte
| Frist søknadsdato | Organisasjon | Lenke | Ansvarlig |
| 15. feb / 15. juni | Obos – støtte | Obos gir tilbake | |
| 1. jan – 1. apr – 1. aug – 1. nov. | Ranheim Nærmiljøstiftelse Ranheimspatrioten Velforeninger i lokalsamfunnet Sponsormidler fra nærbutikker, bedrifter | https://rnms.no/ | |
| SMN 1 Samfunnsstøtte til lag og foreninger SMN samfunnsstøtte | Søk støtte skjema | ||
| 15. nov | Søknad tilskudd til prosjekt for vår semester | Trondheim kommune tilskudd barn og unge | |
| Gjensidigestiftelsen | Gjensidige stiftelsen | ||
| 1. april – 30. april eller 1. sept – 30. sept | Equinor støtteordning | Lenke |