Drifts årshjul (obligatorisk)
| FRIST | Beskrivelse aktivitet | Lenke | Ansvarlig |
| 2. Jan | Kalle inn til årsmøte som avholdes første torsdag i februar | Leder | |
| 2. Jan | Driftstilskudd Trondheim kommune for skolekorps (Søknadsfrist innen 1. mars) | Trondheim kommune driftstilskudd korps Søknad | Leder |
| 2.Jan | Søke om fast ukentlig lån av lokaler. Trondheim kommune Åpner ca 1. mars. Rom: gymsal, musikkrom og dagros. Kontakt Bodil v/adm skole Vikåsen for å verifisere booking. | bookingbasen. | Leder |
| 20. Feb | Oppdatere styret i Brønnøysund register. Fjern Andre med rettigheter til virksomheten for avtroppede styremedl. via AltInn | Brønnøysund register orgnummer: 982898889 | Leder |
| 20. Feb | Oppdater aktørdatabasen Trondheim kommune. Fjern gamle styremedlemmer (resten oppdaters via B.reg. | Aktørdatabasen | Leder |
| 10.Feb | Oppdater styret NMF Styreportal | Styreportal | Leder |
| 16.Feb | Oppdatere/gi tilgang nye styremedelemmer Styreweb | Styreweb | Sekretær |
| 16. Feb | Inkl. styremedelemmer i epostalias | Domeneshop | Sekretær |
| 1. mars | Rapportering til Lotteritilsynet (frist 1. juni) | Lotteritilsynets rapporteingsskjema i ALTINN | Økonomi |
| 1. mars | Søknad Nasjonalt instrumentfond via Styreportal. (Søknadsfrist innen 1.april) | Styreportal | Materialforvalter |
| 1.mars | Oppfordre medlemmer til deltakelse NMF sommerkurs Korpset dekker 50% av kontigent for medlemmer som delt Medlemmer søker individuelt. Frist påmelding 1. mai | ||
| 1.juni | Sette dato for overnattings seminar høst og vår semester med dirigenter | Arr/Leder | |
| 1.juni | Reservere Viksen skole for seminar helger. Engangsøknader | Trondheim kommune bookingbasen | Arr. |
| 1.juni | Legge inn søknad hos Brannvesen for hvert overnattings seminar (minimum 3 uker før seminar) | Skjema brannvesen Planskisse som legges som vedlegg til skjema (Styreweb) Viktig: Les instruks på Styreweb (Felles, Overnatting, README) | Arr. |
| 15.juni | Søke momskompenasjon (frist 15. august) | NMF Styreportal | Økonomi |
| 20.juni | Trondheim Kommune instrumentfond | Se NMF Trøndelags sider | Material |
| 20. aug | Følge opp FAU på 17. mai avtale og fordeling av overskudd | Avtale FAU Vikåsen: 50/50. Gyldig til 2027 Avtale FAU Solbakken: 60/40 (60 til skolekorps). | Økonomi |
| 1. Sep | Oppdatere medlemsregister | Styreportal Styreweb | Sekretær |
| 15. aug | Fornye årlig MaxBingo Avtale | Signere avtale for støtte hos MaxBingo, Sirkus Neste signering høst 2023 | Leder |
| 20. aug | Forberedelse seminarhelg. Brannalarm (minimum 1 uke før seminar) | Viktig: Les instruks på Styreweb (Felles, Overnatting, README) | Arr. |
| 15.sept | Påmelding Trøndersk Mesterskap (søknadsfrist innen 1. okober) | Styreportal | Leder |
| 15.nov | Rapportering Nasjonalt instrumentfond (frist 1. des) | Styreportal | Material |
| 15.nov | Rapportering Trondheim kommune instrumentfond (frist 1. des) | Rapportering sendes til trondelag@musikkorps.no | Material |
| 15. nov | Årsrapport til NMF (frist 1. des) | Styreportal | Leder |
Søke om økonomisk støtte
| Frist søknadsdato | Organisasjon | Lenke | Ansvarlig |
| 15. feb / 15.Juni | Obos – støtte | Obos gir tilbake | |
| 1. jan – 1. apr – 1. aug – 1. nov. | Ranheim Nærmiljøstiftelse Ranheimspatrioten Velforeninger i lokalsamfunnet Sponsormidler fra nærbutikker, bedrifter | https://rnms.no/ | |
| SMN 1 Samfunnsstøtte til lag og foreninger SMN samfunnsstøtte | Søk støtte skjema | ||
| 15.nov | Søknad tilskudd til prosjekt for vår semester | Trondheim kommune tilskudd barn og unge | |
| Gjensidige stiftelsen | Gjensidige stiftelsen | ||
| 1.April-30.April eller 1.Sept-30.Sept | Equinor støtteordning | Lenke | |