Årshjul – Drift og økonomi

Drifts årshjul (obligatorisk)

FRISTBeskrivelse aktivitetLenkeAnsvarlig
2. JanKalle inn til årsmøte som avholdes første torsdag i februarLeder
2. JanDriftstilskudd Trondheim kommune for skolekorps (Søknadsfrist innen 1. mars)Trondheim kommune
driftstilskudd korps Søknad  
Leder
2.JanSøke om fast ukentlig lån av lokaler.
Trondheim kommune
Åpner ca 1. mars.  
Rom: gymsal, musikkrom og dagros.
Kontakt Bodil v/adm skole Vikåsen for å verifisere booking.
bookingbasen. Leder
20. FebOppdatere styret i Brønnøysund register.  
Fjern Andre med rettigheter til virksomheten for avtroppede styremedl. via AltInn
Brønnøysund register
orgnummer: 982898889
Leder
20. FebOppdater aktørdatabasen Trondheim kommune. Fjern gamle styremedlemmer (resten oppdaters via B.reg.AktørdatabasenLeder
10.FebOppdater styret NMF Styreportal StyreportalLeder
16.FebOppdatere/gi tilgang nye styremedelemmer StyrewebStyrewebSekretær
16. FebInkl. styremedelemmer i epostaliasDomeneshopSekretær
1. marsRapportering til Lotteritilsynet  (frist 1. juni)Lotteritilsynets rapporteingsskjema
i ALTINN
Økonomi
1. marsSøknad Nasjonalt instrumentfond via Styreportal. (Søknadsfrist innen 1.april)StyreportalMaterialforvalter
1.marsOppfordre medlemmer til deltakelse NMF sommerkurs
Korpset dekker 50% av kontigent for medlemmer som delt
Medlemmer søker individuelt. Frist påmelding 1. mai
1.juniSette dato for overnattings seminar høst og vår semester med dirigenterArr/Leder
1.juniReservere Viksen skole for seminar helger. EngangsøknaderTrondheim kommune bookingbasenArr.
1.juniLegge inn søknad hos Brannvesen for hvert overnattings seminar (minimum 3 uker før seminar) Skjema brannvesen
Planskisse som legges som
vedlegg til skjema (Styreweb)

Viktig: Les instruks på Styreweb
(Felles, Overnatting, README)
Arr.
15.juniSøke momskompenasjon  (frist 15. august)NMF StyreportalØkonomi
20.juniTrondheim Kommune instrumentfond  Se NMF Trøndelags siderMaterial
20. augFølge opp FAU på 17. mai avtale og fordeling av overskuddAvtale FAU Vikåsen: 50/50. Gyldig til 2027  
Avtale FAU Solbakken: 60/40 (60 til skolekorps).
Økonomi
1. SepOppdatere medlemsregister Styreportal
Styreweb
Sekretær
15. aug Fornye årlig MaxBingo AvtaleSignere avtale for støtte hos MaxBingo, Sirkus
Neste signering høst 2023
Leder
20. augForberedelse seminarhelg. Brannalarm (minimum 1 uke før seminar)Viktig: Les instruks på Styreweb
(Felles, Overnatting, README)
Arr.
15.septPåmelding Trøndersk Mesterskap (søknadsfrist innen 1. okober)StyreportalLeder
15.novRapportering Nasjonalt instrumentfond (frist 1. des)StyreportalMaterial
15.novRapportering Trondheim kommune instrumentfond (frist 1. des)Rapportering sendes til
trondelag@musikkorps.no
Material
15. novÅrsrapport til NMF (frist 1. des)StyreportalLeder

Søke om økonomisk støtte

Frist søknadsdatoOrganisasjonLenkeAnsvarlig
15. feb / 15.JuniObos – støtteObos gir tilbake
1. jan – 1. apr – 1. aug – 1. nov.Ranheim Nærmiljøstiftelse
Ranheimspatrioten
Velforeninger i lokalsamfunnet
Sponsormidler fra nærbutikker, bedrifter
https://rnms.no/
SMN 1 Samfunnsstøtte til lag og foreninger
SMN samfunnsstøtte
Søk støtte skjema
15.novSøknad tilskudd til prosjekt for vår semesterTrondheim kommune
tilskudd barn og unge
Gjensidige stiftelsenGjensidige stiftelsen