Årshjul – Arrangement

FRIST	Beskrivelse aktivitet	Lenke	Ansvarlig
2. januar	Forberedelse seminarhelg. Brannalarm (minimum 1 uke før seminar)	Viktig: Les instruks på Styreweb (Folder: Felles/Overnattingsseminar/ Forberedelse-seminar)	Arrangement
2. januar	Seminarhelg – infoskriv og dugnadsliste (matlaging, 2 nattevakter, rigging, kake, premie)	Sende ut oppdatere spond, FB innlegg, og epost	Arrangement
	Be om sponsing av fruktkurv fra Bunnpris	Ta kontakt uken før seminarhelg.
	Handle til dugnadshelg på Bunnpris	Se handleliste regneark i Styreweb.	Arrangement
10. januar	Følge opp tur komite	Sjekke at overnatting er bestilt, buss booket. Info om tur på årsmøte start februar.	Leder
1. februar	Svare på epost fra Trondheim 17.mai-komite	Skolekorps i byen skal få epost om spilleoppdrag for 17. mai tidlig på året	Leder
10. februar	Fordele korpsvakt / styrevakt for vårsemester	svsk.no	Sekretær
10. februar	Sjekke beholding stjerner, medaljer, snor, plakett før Stjernedryss	Leverandør på nett	Materialforvalter
15. mars	Bestille 21.lodd til 17. mai arrangement	Leverandør på nett	Materialforvalter
5. april	Kontakte FAU Solbakken og Vikåsen ang. 17.arrangement	Bekrefte starttidspunkt tog Fortunalia (start senest 15:00) og Vikåsen (start 15:45). Se avtale FAU Vikåsen i Styreweb.	Arrangement
5. april	Skaffe gevinster til 21.lodd		Materialforvalter
20. april	Info i forkant av 17. mai. Plan for dagen	Send epost, FB innlegg, spond	Arrangement
17. mai
20. mai	Be om møte dato med skolene og dirigenter for å planlegge felles aktiviteter neste skoleår	Deltakere dirigenter, medl. styret, representanter fra skolene (1 møte per skole)	Leder
1. juni	Aktivitetsplan for neste skoleår	Oppdatere https://www.svsk.no/arshjul-styret/neste-sesong/	Arrangement Leder
1. juni	Sette dato for overnattings seminar høst og vår semester med dirigenter		Arrangement Leder
1. juni	Reservere Viksen skole for seminar helger høst og vårseminar. Engangsøknader. Verifiser booking med adm/Vikåsen skole.	Trondheim kommune bookingbasen	Arrangement
1. juni	Legge inn søknad hos Brannvesen for hvert overnattings seminar (minimum 3 uker før seminar)	Skjema brannvesen Planskisse som legges som vedlegg til skjema (Styreweb) Viktig: Les instruks på Styreweb (Folder: Felles/Overnattingsseminar/ Forberedelse-seminar)	Arrangement
juni	Korpstur – innkjøp av mat	Arr. koordinerer med turkomite	Arrangement
	Pakke nødvendig utstyr til korpstur	Pakke nødvendig utstyr fra korpsrom – fane, slagverk, kopper/fat, førstehjelpsutstyr++	Materialforvalter Arrangement
20. august	Forberede foreldremøte i forbindelse med seminarhelg. Sende ut invitasjon	Alternative lokasjoner til korpstur Snakke med foreldre som kan ta tur komite ansvar.	Leder
20. august	Forberedelse seminarhelg. Brannalarm (minimum 1 uke før seminar)	Viktig: Les instruks på Styreweb (Folder: Felles/Overnattingsseminar/ Forberedelse-seminar)	Arrangement
20. august	Sjekke beholding fat, kopper, servietter etc. som benyttes til Seminar.	Kjøp inn store kvanta. Feks Maske på Lade	Arrangement
20. august	Seminarhelg – infoskriv og dugnadsliste (matlaging, 2 nattevakter, rigging, kake, premie)	Sende ut oppdatere spond, FB innlegg, og epost	Arrangement
	Be om sponsing av fruktkurv fra Bunnpris	Ta kontakt uken før seminarhelg.	Arrangement
	Handle til dugnadshelg på Bunnpris	Se handleliste-regneark i Styreweb.	Arrangement
oktober	Planlegge Julearr. 1. Adventshelg.	Lørdag – nissekorps Bunnpris og spilling Reppe (koordiner med Reppe sportsklubb) Søndag – Nissemars og julegran lystenning og konsert Solbakken skole (koordiner med Jonsvatnet IL)	Leder
oktober	Sjekke uniformer, bestille nytt	Leverandør Figura Profil	Materialforvalter
november	Oppfølging turkomite	Overnatting, buss, aktiviteter, kostnad	Leder
november	Forberedelse julekonsert på Solbakken skole.	Innkjøp fat, kopper, etc.	Materialforvalter
	Julearr. Solbakken skole 1. søndag advent	Informere foreldre – (kakebaking og premie) Fruktkurv sponsing (Bunnpris)	Arrangement